香港活動影音報價指南：報價單如何計算
籌備企業活動時，「音響燈光大概多少費用？」通常是最早提出、卻最難得到答案的問題。原因不在於報價不透明，而在於同樣一句「一套音響」，放在 50 圍酒店宴會廳與 350 圍展覽場館，配置、人手與搭建方式可以完全不同。
這份指南不列價目表，而是拆解報價單背後的成本結構：哪六項因素決定金額、報價通常包含與不包含哪些項目，以及你手上要準備哪些資料，才可以最快得到一個貼近實際的報價。
活動 AV 報價如何計算？
每張報價都由三項基本條件決定：圍數或人數、場地條件、設備等級。三者一經確定，配置方式與人手數目就會定下來，金額亦隨之而定。因為同一活動規模在不同場地可以相差很遠，我們不設公開價目表，而是按你的實際條件報價。
報價一般連設備、運輸、搭建及現場技術人員一併計算。想知道你的活動屬於哪一種配置，可直接 WhatsApp 9172 5800 告訴我們日期、場地與圍數，我們會回覆初步方案。
影響 AV 報價的 6 大因素
報價差異往往不在器材本身，而在以下六項。理解它們，你就能判斷收到的報價是否合理。
1. 圍數與人數決定音響覆蓋方式
100 圍以下的宴會廳，通常用 point source 喇叭分區覆蓋即可。超過 150 圍，場地縱深拉長，後排會出現延遲與音量衰減，必須改用 line array（線陣列音響系統），即多個喇叭單元垂直排列、以精確角度覆蓋長距離的系統。line array 配置較複雜，但這是大型宴會唯一能做到前後排音量均勻的方案。
為甚麼影響報價： 由 point source 升級至吊掛 line array，需要吊掛計算、更多器材單元與額外技術人手，整體配置規模不同。實際差異視乎場地條件，歡迎向我們查詢。
2. 場地條件（吊掛 vs 落地）
能否吊掛是報價的分水嶺。
可吊掛（多數酒店宴會廳、展覽場館）：音響與燈光懸掛於天花結構，視線乾淨，但需要吊掛計算、認可工程人員及場地審批。
不可吊掛（部分非常規場地、戶外）：改用地面桁架（ground support），桁架與配重成本上升，佔用地面面積亦會減少座位。
3. 設備等級
同樣叫「一套音響」，品牌與型號的差距可以是兩三倍。
類別 | 入門 | 專業級（NANOS 常用） |
音響 | 一般品牌 point source | d&b audiotechnik V / Y / E-series |
無線麥克風 | 基本 UHF | SHURE ULXD 系列 SHURE AD 系列 |
監聽 | 地面監聽 | Sennheiser IEM 入耳式 |
控台 | 類比 | YAMAHA DM / QL series |
LED | P4 以上 | Unilumin / Gloshine P1.9–P3.9 |
如活動有傳媒拍攝、直播或高層講話，專業級無線麥克風的抗干擾能力直接影響活動成敗。香港市區 UHF 頻譜擠迫，平價無線麥克風斷訊是常見事故。
4. 進場與拆場時間
這是最常被低估的成本。器材租金多數以「活動日」計，但人手以實際工時計。
酒店宴會廳通常只准當日早上進場，時間壓縮代表要加派人手。
大型項目需要前一晚通宵搭建。我們承接的 AECOM 香港 2025 周年晚宴（350+ 圍）就屬於這種規模，由不同團隊輪替完成搭建、綵排與演出。
拆場若被安排在深夜或翌日凌晨，需計算超時人手。
為甚麼影響報價： 器材租金多數以活動日計，但人手以實際工時計。通宵搭建或超時拆場需要額外班次，人手成本會上升。
5. 現場技術人手配置
一個典型企業活動的人手配置為：專屬項目經理 1 名 + 現場技術員 2–4 名。大型晚宴或有樂隊表演的項目，會再分主控、監聽、舞台、燈光、視訊各崗位。
人手是報價中彈性最低的一項。減少人手等於減少應變能力，一旦現場出現問題（訊號中斷、講者臨時更改流程），沒有後備人員即無法即時處理。
6. 特殊需求
以下項目通常獨立報價：
LED 屏幕點距（P1.9 室內高清 vs P3.9 戶外防水）
高流明投影（8,000 / 16,000 / 30,000 流明 4K）
樂隊收音與 IEM 監聽
舞台搭建、背幕製作
提詞電視、紙花特效、戶外獨立電源
報價單通常如何分項
報價單一般按系統分項列出，方便你比較與取捨。常見分項如下：
分項 | 配置說明 |
音響系統（中型） | Point source + 低音 + 控台 + 2 支無線麥克風 |
音響系統（大型） | 吊掛 line array + 低音 + 控台 + 多支無線麥克風 |
基本燈光 | 面光 + 基本效果燈 |
舞台效果燈光 | MA 控台 + moving light 系列 |
LED 屏幕（室內） | 每平方米，P2.5–P2.9 連視訊控台 |
LED 屏幕（戶外） | 每平方米，P3.9 防水 |
投影系統 | 8,000 流明連屏幕 |
投影系統（大型場館） | 30,000 流明 4K |
桁架與吊掛 | 連 AutoCAD 吊掛圖則 |
報價單通常包含甚麼、不包含甚麼
一般已包含
器材租金（活動日）
來回運輸
搭建與拆卸
現場技術人員（指定時數內）
基本線材與配電
場勘與方案設計
一般不包含（需另議）
場地收取的吊點費、電力接駁費、進場費
超時人手（多數以每小時計）
通宵搭建
彩排日的額外人手
場地保險或特別牌照要求
臨時加設備（活動前一週改方案）
搬運樓梯、沙地及極端斜路
提醒： 收到報價時，請確認「技術人員包含多少小時」及「超時如何計算」。這兩項是活動後最常出現爭議的位置。
如何合理節省（而不是一味比較低價）
價低的報價通常是在以下位置減掉，值得先問清楚：
減人手：最直接，但風險最高。
降設備等級：平價無線麥克風在市區易受干擾；平價 LED 點距粗，前排觀眾看到顆粒。
不做場勘：省了前期，但活動當日才發現吊點不足、電力不夠，臨時補救更貴。
無註冊電業人員：香港活動涉及臨時電力接駁，法例要求由註冊電業承辦商處理。NANOS 為機電工程署（EMSD）註冊電業承辦商，牌照編號 036702，所有設備由公司自家註冊電工定期檢查及保養。
真正能節省的位置：
提早落實訂單，避開旺季（11 月至農曆新年前）的加價與缺貨。
集中場地，同一場地連續兩日活動可共用搭建。
簡化配置，例如用 LED 取代投影加屏幕，長遠反而省。
明確 rundown，減少現場改動帶來的加時。
常見問題
Q：可以先提供一個大概價格嗎？ A：我們不設公開價目表，因為同一規模在不同場地的配置可以相差很遠。如你提供活動日期、場地、預計圍數或人數，以及有沒有表演環節，我們可在 1 至 2 個工作天內回覆初步方案與報價。
Q：報價需要多久？ A：一般查詢 1 至 2 個工作天內回覆。如需要現場實地考察（場勘），完整報價約需 3 至 5 個工作天。加急可直接 WhatsApp 聯絡。
Q：小規模活動會承接嗎？ A：會。我們承接由小型研討會到 350 席以上的大型晚宴，人手與設備按規模彈性配置。
Q：報價是否包含場地的吊點及電力費用？ A：不包。這些由場地直接向主辦單位收取，金額因場地而異，建議在落實場地時一併查詢。
Q：可以只租器材，不需要技術人員嗎？ A：香港大部分酒店及展覽場地要求持牌技術人員在場操作，特別涉及吊掛與臨時電力接駁。我們建議連人手一併承接，以確保安全與現場應變。
Q：設備安全及保養是否有保證？ A：NANOS 為機電工程署（EMSD）註冊電業承辦商（註冊編號 036702），所有設備均由公司的註冊電工定期檢查及保養，嚴格遵守機電工程署安全標準。
想要一個貼近你活動的報價？
要得到準確報價，我們需要知道：活動日期、場地、預計人數或圍數、有沒有表演環節，以及你手上的預算範圍。資料越齊，報價越貼近實際。
由諮詢、場勘、報價、搭建到現場執行，設備租賃加技術團隊一次到位。
[聯絡我們索取報價] ｜ WhatsApp 9172 5800
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